Image

Untuk teman-teman yang suka berorganisasi, ada baiknya kita menyibukkan diri dalam suatu kegiatan. Setiap kegiatan selalu dimintai laporannya kan???

Berikut ini saya berikan contoh LPJ seminar.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEMINAR DEBAT

SPEAKING DEPARTMENT STUDENT ENGLISH ACTIVITY

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

2012

 

 

  1. A.    PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat ALLAH SWT yang telah mencurahkan limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kita, dan tak lupa kami ucapkan terimakasih kepada AMERICAN CORNER, dan seluruh pihak yang telah membantu baik berupa financial maupun moral sehingga kami mampu melaksanakan agenda “ENGLISH DEBATE SEMINAR ”. Meskipun dalam pelaksanaan agenda ini banyak kekurangan, namun kami telah berusaha semaksimal mungkin. Adapun hasil dari agenda ini masih jauh dari kesempurnaan, karena seluruh panitia hanyalah manusia biasa yang tak luput dari kesalahan serta kelupaan.

Agenda seminar debat ini mengangkat tema “Analysis is the Right for Every People”, dimaksudkan agar mengenalkan debat serta mekanismenya kepada seluruh mahasiswa khususnya yang memiliki minat dalam debat bahasa Inggris. Selain itu diharapkan agar peserta seminar juga mengetahui dan mampu untuk membuka pemikiran mereka terhadap isu isu dan permasalahan baik di sekitar mereka maupun di kehidupan mereka. Sehingga dapat memberikan kontribusi penyelesaian, peleraian, atau hal lainnya dengan lebih bijaksana.

  1. B.     NAMA DAN TEMA KEGIATAN

ENGLISH DEBATE SEMINAR dengan Tema, “Analysis is the Right for Every People”

  1. C.    TUJUAN KEGIATAN
    1. Memperkenalkan debat serta mekanisme debat kepada mahasiswa UMY.
    2. Menumbuhkan rasa percaya diri para peserta dalam mengungkapkan argument.
    3. Menjadikan mahasiswa yang lebih kritis.
    4. Menumbuhkan rasa toleransi dan open minded
    5. Mengembangkan pemikiran berbagai sisi suatu permasalahan.
    6. Menjadikan mahasiswa yang konsisten terhadap pendiriannya.
  1. D.    TEKNIS PELAKSANAAN

Hari, tanggal              : Rabu, 26 Desember 2012

Waktu                        : 09.00 – 15.30 WIB

Tempat                       : Ruang Sidang A.R. Fachrudin B Lantai 5

Susunan Acara           :

Waktu

Kegiatan

Tempat

08.00 – 09.00

Peserta Seminar Datang Sembari Pemutaran Video Debat

A.R. Fachrudin B Lantai 5

09.00 – 09.15

Pembukaan

A.R. Fachrudin B Lantai 5

09.15 – 09.30

Pembacaan Ayat Suci Al Qur`an

A.R. Fachrudin B Lantai 5

09.30 – 09.45

Sambutan Ketua Panitia

A.R. Fachrudin B Lantai 5

09.45 – 10.00

Sambutan Presiden Student English Activity UMY

A.R. Fachrudin B Lantai 5

10.00 – 11.00

Pemberian Materi 1 Oleh Sari Mutiara A.

A.R. Fachrudin B Lantai 5

11.00 – 11.20

Penjelasan Mengenai Perkumpulan Debat Oleh Indra

A.R. Fachrudin B Lantai 5

11.20 – 12.00

Pemberian Materi 2 Oleh Zulkamal Hidayat Z.

A.R. Fachrudin B Lantai 5

12.00 – 12.30

ISHOMA

A.R. Fachrudin B Lantai 5

Masjid K.H. Ahmad Dahlan

12.30 – 13.35

Exhibition

A.R. Fachrudin B Lantai 5

13.35 – 14.15

Group Discussion

A.R. Fachrudin B Lantai 5

14.15 – 14.30

Pengumuman Doorprize

A.R. Fachrudin B Lantai 5

14.30 – 14.45

Penutupan

A.R. Fachrudin B Lantai 5

  1. E.     SUSUNAN PANITIA

Panitia Seminar Debat 2012 adalah seluruh anggota Speaking Department Student English Activity Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan susunan panitia terlampir.

  1. F.     HASIL KEGIATAN

Pada acara Seminar Debat ini ada beberapa kegiatan yang dihasilkan seperti :

  1. Pemutaran video cuplikan debat bahasa Inggris dari Monash University, Oxford University, Sydney University.
  2. Pemberian materi yang diberikan oleh debater-debater handal seperti : Zulkamal Hidayat Zakaria S.IP, Sari Mutiara Aisyah S.IP, dan Indra.
  3. Debate Exhibition yang dimainkan oleh para debaters UMY yang akan mewakili UMY dalam IVED 2013 :
    1. Asep Suryana
    2. Hidayat Arif Subakti
    3. M. Dedy Yanuar
    4. Arlita Widiastuti
    5. Mutya Anisa R
    6. Bimo Satryo
    7. Group discussion yang terbagi kedalam 3 kelompok dan dibimbing oleh para debaters yang melakukan eksebisi agar ada interaksi dari peserta dan debaters untuk saling bertukar informasi, pengalaman, pendapat, dan lain lain sehingga menarik minat peserta untuk dapat berdebat dengan baik.
  1. G.    KEUANGAN

Adapun laporan penggunaan anggaran terlampir.

 

  1. H.    PROBLEMATIKA
    1. Kurangnya Sumber Daya Panitia yang memadai.
    2. Kurangnya koordinasi antarpanitia.
    3. Kurangnya persiapan ruangan dan registrasi.
    4. Jadwal pembukaan serta lokasi stand pendaftaran yang tidak menentu.
    5. Kurangnya persiapan konsep acara di beberapa titik acara.
  1. I.       REKOMENDASI
    1. Lebih mempererat hubungan antarpanitia.
    2. Lebih mematangkan konsep sebelum, selama, dan sesudah acara.
    3. Memperbanyak persiapan persiapan dari teknis hingga non-teknis.
    4. Lebih sering melakukan koordinasi sebelum, selama dan sesudah acara.
  1. J.      PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Seminar Debat Bahasa Inggris “Analysis is the Right For Every People” kami susun. Dengan adanya kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas mahasiswa UMY dalam menempuh pendidikan di UMY dan juga dapat menggunakannya dalam rangka mencapai kehidupan yang diridhoi Allah SWT. Dan semoga kegiatan ini dapat terlaksana secara rutin kedepannya. Atas segala dukungan terhadap kegiatan ini kami ucapkan terima kasih.

 

Yogyakarta, 8 Januari 2012

M. Rizky Fauzan G.

Ketua

Bimo Satryo Wibowo

Sekretaris

Mengetahui,

Amri Rosadi

President of Student English Activity

Maulana Najmudin

Minister of Speaking Department

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN 1

 

PANITIA SEMINAR DEBAT 2012

 

Penanggung Jawab                   :                        Maulana Najmudin

 

Ketua                                          :                         Muhammad Rizky Fauzan Gunawan

 

Sekretaris                                  :                         Bimo Satryo Wibowo

 

Bendahara                                 :                         Widya Kesumadewi

 

Sie. Acara                                  :                         Hidayat Arif Subakti

                                                                              Maulana Najmudin

                                                                              Julius Dos Santos

 

Sie. Perlengkapan                     :                         Muhammad Dedy Yanuar

                                                                              Faras Fadhil Salim

                                                                              Dery Hazwara Lubis

 

Sie. Konsumsi                            :                         Rahma Octaviani

                                                                              Ari Novianti

 

Sie. Publikasi                             :                        Asep Suryana

 

St. Committe                              :                         Hidayat Arif Subakti

                                                                              Maulana Najmudin

                                                                              Julius Dos Santos

 

Moderator Exhibisi                   :                         Baiq Nadya

MC                                             :                         Widya Kesumadewi

 

LAMPIRAN 2

LAPORAN ANGGARAN SEMINAR DEBAT 2012

 

LAPORAN KEUANGAN

No

Transaksi

Penanggung Jawab

Tanggal

Ket

Masuk

(dalam rupiah)

Keluar (dalam rupiah)

Saldo (dalam rupiah)

1

Iuran panitia Widya

10 Desember 2012

Lunas

10.000

-

Ari

Lunas

10.000

-

Maulana

Lunas

10.000

-

Fauzan

Lunas

10.000

-

Asep

Lunas

10.000

-

Arif

Lunas

10.000

-

Bimo

Lunas

10.000

-

70.000

2

PDD Asep

10 Desember 2012

Lunas

-

66.000

4.000

3

Iuran Panitia Rahma

12 Desember 2012

Lunas

10.000

-

14.000

Iuran Panitia Dedy

13 Desember 2012

Lunas

10.000

-

24.000

4

Faras

13 Desember 2012

Lunas

10.000

-

34.000

5

Setoran Stand Bimo

13 Desember 2012

Lunas

60.000

-

94.000

6

Setoran Stand Ary

13 Desember 2012

Lunas

330.000

-

424.000

7

Setoran Stand Widya

14 Desember 2012

Lunas

10.000

-

434.000

8

Setoran Stand Santos

14 Desember 2012

Lunas

15.000

-

449.000

9

Setoran Stand Bimo

15-18 Des 2012

Lunas

120.000

-

569.000

10

Setoran Stand Ari

19 Desember 2012

Lunas

75.000

-

644.000

11

Setoran Stand Bimo

20 Desember 2012

Lunas

45.000

-

689.000

12

Setoran Stand Bimo

21 Desember 2012

Lunas

75.000

-

764.000

13

Foto Kopi Bimo

21 Desember 2012

Lunas

-

8.000

746.000

14

Setoran Stand Bimo

22 Desember 2012

Lunas

100.000

-

856.000

15

Setoran Stand Ari

24 Desember 2012

Lunas

90.000

-

956.000

16

Setoran Stand Bimo

24 Desember 2012

Lunas

150.000

-

1.096.000

17

Iuran Panitia Lubis

24 Desember 2012

Lunas

10.000

-

1.106.000

18

Konsumsi Sie. Konsumsi

26 Desember 2012

Lunas

-

600.000

506.000

19

Setoran stand (akhir) Bimo

26 Desember 2012

Lunas

225.000

-

731.000

20

Baterai Mic Maulana & Fauzan

26 Desember 2012

Lunas

-

13.000

718.000

21

Kwitansi Widya

26 Desember 2012

Lunas

-

1.000

717.000

22

Foto kopi & Map Maulana

26 Desember 2012

Lunas

-

8.800

708.200

23

Snack & Aqua Ari & Uci

26 Desember 2012

Lunas

-

97.800

610.400

24

Plakat Arif

26 Desember 2012

Lunas

-

90.000

520.400

Biaya Tak Terduga Widya

26 Desember 2012

Lunas

-

1.200

519.200

25

Iuran Panitia Nadya

26 Desember 2012

Lunas

10.000

-

529.200

26

Sertifikat Fauzan

26 Desember 2012

Lunas

87.000

Nilai Total       :

1.418.000

885.800

442.200

 

 

Yogyakarta, 8 Januari 2012

Widya  Kesumadewi

Bendahara

LAMPIRAN 3

LAPORAN SURAT MASUK DAN KELUAR

Nomor   : 10/A-1/SEA-UMY/XII/2012

Hal        : Peminjaman Ruangan

Yth. Kepala Bagian Rumah Tangga UMY

di tempat

Assalamu ‘alaikum Wr. Wb

Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-NYA kepada kita semua. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya hingga akhir zaman.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Seminar Debat Student English Activity (SEA), maka dengan ini kami bermaksud meminjam ruang sidang A.R. Fakhrudin B lantai 5. Adapun seminar tersebut Insya Allah dilaksanakan pada:

Hari / tanggal      : Rabu, 26 Desember 2012

Waktu                   : 8.00 – 15.00 WIB

Demikian surat ini kami sampaikan, atas izin dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb

Yogyakarta, 3 Desember 2012

 

 

 

 

Muhammad Rizky Fauzan G.

Ketua Panitia

Bimo Satryo Wibowo

Sekretaris

Mengetahui,

Amri Rosadi

President of Student English Activity

Nomor   : 11/A-1/SEA-UMY/XII/2012

Hal        : Permohonan Izin

Yth. ___________________________

di tempat

Assalamu ‘alaikum Wr. Wb

Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-NYA kepada kita semua.

Sehubungan dengan dilaksanakannya kegiatan Debate Seminar “Analysis is the Right For Every People” yang diselenggarakan oleh SEA UMY (Student English Activity Universitas Muhammadiyah Yogyakarta) pada :

hari, tanggal                           : Rabu, 26 Desember 2012

waktu                                     : 08.00 – selesai

tempat                                    : Ruang Sidang A.R. Fachrudin B Lantai 5

Dengan ini kami memohonkan izin nama dibawah ini untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada jam tersebut hingga selesai karena bertindak sebagai peserta Debate Seminar.

Nama / NIM                           :

Fakultas / Jurusan     :

Mata Kuliah                           :

Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan terkabulnya permohonan izin ini kami ucapakan terimakasih.

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb

Yogyakarta, 20 Desember 2012

 

 

 

Muhammad Rizky Fauzan G.

Ketua Panitia

Bimo Satryo Wibowo

Sekretaris

Mengetahui,

Amri Rosadi

President of Student English Activity

Nomor   : 12/A-1/SEA-UMY/XII/2012

Hal        : Permohonan Izin

Yth. ___________________________

di tempat

Assalamu ‘alaikum Wr. Wb

Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-NYA kepada kita semua.

Sehubungan dengan dilaksanakannya kegiatan Debate Seminar “Analysis is the Right For Every People” yang diselenggarakan oleh SEA UMY (Student English Activity Universitas Muhammadiyah Yogyakarta) pada :

hari, tanggal                           : Rabu, 26 Desember 2012

waktu                                     : 07.00 – selesai

tempat                                    : Ruang Sidang A.R. Fachrudin B Lantai 5

Dengan ini kami memohonkan izin nama dibawah ini untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada jam tersebut hingga selesai karena bertindak sebagai Panitia Debate Seminar.

Nama / NIM                           :

Fakultas / Jurusan     :

Mata Kuliah                           :

Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan terkabulnya permohonan izin ini kami ucapakan terimakasih.

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb

Yogyakarta, 24 Desember 2012

 

 

 

Muhammad Fauzan

Ketua Panitia

Bimo Satryo Wibowo

Sekretaris

Mengetahui,

Amri Rosadi

President of Student English Activity

Nomor   : 13/A-1/SEA-UMY/XII/2012

Hal        : Permohonan Kerjasama

 

Yth. Ketua Pengurus American Corner

di Tempat

Assalamu ‘alaikum Wr. Wb

Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-NYA kepada kita semua. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya hingga akhir zaman.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Debate Seminar Student English Activity (SEA), maka dengan ini kami bermaksud untuk mengadakan kerjasama kepada pihak American Corner yang berupa Penyediaan Stempel DIC bagi seluruh peserta Seminar Debat serta penyediaan souvenir bagi para peserta yang aktif bertanya. Adapun acara tersebut akan dilaksanakan pada :

hari, tanggal        :  Rabu, 26 Desember 2012

waktu                    : 08.00 – 15.30 wib.

tempat     : Ruang Sidang A.R. Fachrudin B Lantai 5

Demikian surat ini kami sampaikan, atas izin dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb

Yogyakarta, 23 Desember 2012

 

 

 

 

Muhammad Rizky Fauzan

Ketua Panitia

Bimo Satryo Wibowo

Sekretaris

Mengetahui,

Amri Rosyadi

President of Student English Activity